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■個人情報の取り扱いについて

第１条　個人情報の取り扱い
1. 個人情報の取得・利用・提供について
・当社は、個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明らかにし、本人の同意を得ない限り目的外利用や第三者への開示提供をいたしません。
・業務受託にて預託受付した個人情報を、業務契約の範囲内で利用する場合があります。その際は厳正なる管理を行い、契約等によって保護水準を守るよう定め適切に取り扱います。
・個人情報を取り扱う業務処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう契約による義務付け等、適切な管理を行います。

2. 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示・訂正・削除を求められたときは合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

第２条　法令・規範の遵守
・当社に従事する従業者は、個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他規範、社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守りその信頼に応えます。

第３条　個人情報の適正な管理
・当社は、当社が扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の予防ならびに是正に努めます。

第４条　苦情・相談
・お客様から当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問い合わせは、以下の「個人情報 お問い合わせ窓口」までご連絡ください。お問い合わせを受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社アイ・エム・ジェイ  個人情報お問い合わせ窓口
電話　：03-5759-0160
e-mail　：psl-desk@imjp.co.jp

第５条　継続的改善
1.　代表者は、個人情報の適切な保護を確立・実施・維持・改善するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直します。
2.　従業者が個人情報保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めてまいります。 
3.　代表者による見直しにおいては，次の事項を考慮します。
a) 内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に関する報告。
b) 苦情を含む外部からの意見。
c) 前回までの見直しの結果に対するフォローアップ。
d) 個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針及びその他の規範の改正状況。
e) 社会情勢の変化、一般の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化。
f) 改善のための提案。
4.　当社は、当社サービスのご利用者のご意見も踏まえ、取得した個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、本ポリシーを改定することがございます。本ポリシーを改定した場合、当社のホームページに掲載し公表いたします。

第６条　組織活動
・当社は、本基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
1.　個人情報管理責任者を選任し、『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し、実施およびその運用に関する責任および権限を与え業務を行わせます。
2.　監査責任者を内部から選任し、監査業務を実施します。　
3.　監査に基づき、社内の規定・運用の仕方を改善します。
4.　取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
5.　本基本方針は当社のウェブサイトに記載することにより、常に閲覧可能な状態とします。